ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL DEL CLUB DE TENIS DE UBRIQUE, ENTIDAD DEPORTIVA SIN ANIMO DE LUCRO (TARJETA DE IDENTIFICACION FISCAL G72138811, INSCRITA EN EL RAED CON EL Nº 7805), CELEBRADA EN UBRIQUE (CADIZ), EL 23 DE ENERO DE 2010.

En Ubrique, siendo las 12,30 horas del sábado 23 de enero de 2010, en el recinto del parque periurbano de dicha localidad conocido como “el trasvase”, tiene lugar la reunión, en segunda convocatoria, de la Asamblea General del CLUB DE TENIS DE UBRIQUE (en adelante “el club” ó el CTU), prevista y convocada para este mismo día por acuerdo de la Junta Directiva, y, en su nombre, firmada por el Presidente, Sr. Fatou García, conforme a los vigentes estatutos, a las 12 horas en primera convocatoria, a las 12,30 en segunda y última, para el caso de no haber quórum suficiente en primera, todo ello para tratar del siguiente ORDEN DEL DIA:

PUNTO 1º.- INFORME DEL PRESIDENTE: BALANCE DE GESTION DE LA JUNTA DIRECTIVA REFERIDO A 2009.-

Toma la palabra el Sr. Presidente, D. Rafael Fatou García, quien una vez comprobado el quórum de asistencia, con la presencia, entre otros, del Vicepresidente y del Tesorero, da por validado el inicio de la sesión, agradeciendo, en primer lugar, la asistencia a los señores socios que han acudido a la presente convocatoria.

Tras una breve introducción, el Presidente procede a informar sobre los siguientes asuntos:

1. Reactivación del Club.- Hace un breve repaso el Sr. Fatou a lo que fue el proceso de puesta en marcha de la entidad, tras más de diez años de inactividad, gestiones todas ellas que se acometieron en el primer trimestre de 2009, y que culminaron con la constitución de una nueva Junta Directiva en  la que volvió a ser reelegido Presidente. Asumió el cargo, explica, con el compromiso de trabajar por la recuperación del club para volver a posicionar el deporte del tenis en Ubrique donde se merece y, especialmente para, desde el club, presionar lo posible en el objetivo de disponer cuanto antes de instalaciones adecuadas que permitan tanto la práctica del tenis a todos los niveles, como la formación de las nuevas generaciones. En este sentido, el Presidente cree que se puede hacer ya un primer balance positivo por cuanto el club está reactivado, las instalaciones ya se están ejecutando y el primer proyecto de formación ya está encauzado. Es más, al hilo de esta afirmación, aprovecha para informar de la reciente aprobación por el equipo de gobierno del Ayuntamiento de Ubrique, del proyecto presentado por el club relativo a una escuela de tenis, ubicada inicialmente en las dependencias del colegio público Ramón Crossa. Asimismo, el Presidente agradece en este punto la gran labor desarrollada por el Sr. Vicepresidente, D. Juan Miguel Moreno y el Sr. Tesorero, D. Manuel Gutiérrez, quienes han venido colaborando activamente en todas las líneas de trabajo del club durante 2009. No puede decir lo mismo respecto del Sr. Secretario, D. Diego González, quien ha permanecido ausente de la labor diaria de la entidad, habiendo además hecho saber su interés en abandonar su cargo. En este mismo sentido, aprovecha el Presidente para dar un pequeño “tirón de orejas” a todos aquellos vocales de la Junta Directiva que tampoco han mostrado mayor interés en la colaboración de las gestiones ni han asistido a ninguna de las reuniones convocadas en 2009.
2. Proyecto nuevas instalaciones tenísticas municipales.- Considerado como objetivo número 1 en el ejercicio, lo primero que destaca el Presidente es el hecho de que ya estemos hablando de una realidad en marcha. En su informe al respecto, destaca los principales hitos que marcaron la pauta de actuación, en resumen, las continua supervisión y atención prestada al curso del proyecto (preguntas formuladas a los distintos responsables, tanto técnicos como políticos; escritos enviados al respecto; reuniones mantenidas, en especial, la concedida por el Sr. Alcalde, con carácter monográfico, el día 18 de enero de 2010). Asimismo, se muestra a los asistentes unos planos ilustrativos del proyecto final, siendo objeto de debate y valoración  por los asistentes.
3. Petición permanente de pistas alternativas.- Durante 2009, se trabajó en la consecución de una pista complementaria al futuro proyecto, para poder iniciar la liga social, entre otros fines. Informa, en este sentido, de las conversaciones y avances logrados con el Ayuntamiento de Benaocaz (instalación disponible desde mediados de 2009), al cual además se le ha planteado un proyecto de mejora de la pista municipal, a ejecutar en 2010. Por otro lado, destacar la concesión en Ubrique del recinto cerrado en el IES Los Remedios, con todo lo que ello conllevó (adecuación, aprobación de tarifas del Patronato Municipal, etc).
4. Proyecto Escuela de Tenis.- Otro de los proyectos estrella del club, y al que ya se ha aludido. Tan sólo añadir a lo ya dicho, las gestiones mantenidas con la empresa adjudicataria de la formación en el club de tenis “El Santiscal” (en Arcos de la Frontera), originaria de Jerez, colaboración que no habría que descartar, opina el Presidente, en un futuro.
5. Reuniones del Patronato Municipal de Deportes de Ubrique (PMD).- Informa el Sr. Fatou de las dos reuniones a las que ha asistido en 2009, como miembro de pleno derecho que es nuestro club de ese órgano municipal, acompañado del Vicepresidente y del Tesorero. En la primera (Julio) se abordó la política de tarifas para las instalaciones tenísticas. En la segunda (Diciembre), los presupuestos del PMD para 2010.
6. Proyecto Master oficial atp Madrid 2010.-  Otra de las iniciativas puestas en marcha en 2009, proyecto cerrado ya en lo que a su preparación se refiere, y que también supuso una especial dedicación por parte de la junta directiva, en especial en lo referente a las gestiones llevadas a cabo con la agencia de viajes Rojo Travel (para configurarlo todo como un solo paquete) así como con representantes de la propia Organización del torneo madrileño.
7. Proyecto Liga Social 2009-2010.- Sin duda, otra de las realidades puestas en marcha y que acaparó buena parte de la dedicación de los responsables principales del club (elaboración de bases, presupuestos específicos, coordinación de interesados, coordinación con PMD, búsqueda y compra de material específico, prensa, página web, etc).
8. Relaciones con la prensa.- Informa el Presidente de las atenciones con los medios de comunicación, señalando específicamente tres entrevistas en Radio Ubrique, divulgación de la Liga en Diario de Cádiz, y negociación con Localia Canal 19 para dar cobertura a lo que será la Final de la Liga social en curso.

PUNTO 2º APROBACION, SI PROCEDE, DE LAS CUENTAS ANUALES DEL EJERCICIO 2009.-

Se concede la palabra al Sr. Tesorero, D. Manuel Gutiérrez Benítez, quien aporta en  soporte papel documentación (se adjunta al Acta como Anexo 1) relativa al estado de cuentas a fecha 31 de diciembre de 2009, así como a 21 de enero de 2010.

Una vez comentadas las distintas partidas de ingresos y gastos, concluye con un resultado de Ingresos totales 2481,88 € y 1071,76 € de Total gastos, a 31 de diciembre, con una tesorería de 1410,12 €.

A continuación, el Sr. Presidente somete a aprobación  las cuentas presentadas por el Sr. Tesorero, siendo aprobadas por unanimidad de los señores socios.

PUNTO 3º PROGRAMA DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS PARA 2010.-

Se concede el turno de palabra al Sr. Vicepresidente, quien procede a informar detalladamente de las diferentes líneas de actuación del club programas para el ejercicio 2010, así como de los proyectos y actividades que se van a presentar, previo vºbº de esta Asamblea, ante las Administraciones Públicas correspondientes, y en particular, ante el PMD de Ubrique, para solicitar apoyo y/o subvención.

Dada la extensión y complejidad de la información, se adjunta al presente acta, como Anexo 2, la documentación preparada para este particular.

PUNTO 4º PROPUESTA DE LIQUIDACION DE LAS CUOTAS ASOCIATIVAS.-

Tras un amplio debate sobre las distintas alternativas sugeridas por algunos miembros de la Asamblea, finalmente se someten a votación las siguientes opciones:

a)     Cuota socio adulto 2010 --- 20 €

Cuota socio infantil 2010 --- 6 €

Cuota socio colaborador 2010 --- 10 €

b)    Cuota socio adulto 2010 --- 20 €

        Cuota socio infantil 2010 --- 8 €

        Cuota socio colaborador --- 10 €

Tras procederse a la votación, resulta ganadora la opción a).

Por otra parte, se acuerda establecer como fecha límite de pago el 31 de marzo de 2010, estableciéndose las pautas a seguir para el cobro efectivo de las cuotas en caso de mora o incumplimiento.

PUNTO 5º APROBACION, SI PROCEDE, DE LOS PRESUPUESTOS DEL CLUB PARA EL EJERCICIO 2010.-

Al igual que con el punto 3º, se adjunta documentación, como Anexo 3, detallando las previsiones de ingresos y gastos para el presente ejercicio, en consonancia principal con los proyectos y actividades aprobados en el punto 3º del orden del día.

En este sentido, es el Sr. Vicepresidente el que se encarga de exponer ante la Asamblea el borrador de los presupuestos generales del club, los cuales son aprobados por unanimidad de los socios asistentes.

PUNTO 6º RENOVACION DE LA JUNTA DIRECTIVA.-

Toma la palabra el Presidente para informar, por un lado, de la decisión del Secretario, Sr. González Viruez, de no seguir ocupando el cargo, y, por otro, del deseo y la necesidad del propio Presidente, de presentar en este momento su dimisión irrevocable, por motivos profesionales que le impiden continuar de manera mínimamente responsable al frente de la presidencia de este club, por falta de tiempo.

Se debate por la Asamblea el nuevo escenario, aceptándose la dimisión del Secretario, acordándose sustituirlo por el socio Sr. D. Manuel Castro Alvarez, ausente en este acto, siempre y cuando éste acepte la propuesta de la Asamblea.

Respecto a la presidencia, y tras insistir el Sr. Fatou en su dimisión a pesar de la petición de los socios para que continúe en el cargo, se acuerda finalmente otorgar el cargo de Presidente a D. Juan Miguel Moreno Morales, con DNI 31.643.484-S, cargo que acepta en este acto.

Asimismo, habiéndose quedado vacante la vicepresidencia ocupada hasta ahora por el Sr. Moreno Morales, se acuerda nombrar Vicepresidente del club a D. Rafael Gallardo Gómez, quien acepta también el cargo y toma posesión en este mismo acto.

Por tanto, y tras la renovación, la Junta Directiva queda conformada de la siguiente manera:

• PRESIDENTE: Juan Miguel Moreno Morales   
• VICEPRESIDENTE: Rafael Gallardo Gómez
• TESORERO: Manuel Gutiérrez Benítez
• SECRETARIO: Manuel Castro Alvarez
• VOCALES: Jorge Coronil Jaén, M. Carrasco Sánchez, Luis Olivares Calvo, Antonio Casado Aguilar, Antonio Sánchez Gómez, Rafael Fatou García.

PUNTO 7º ASUNTOS VARIOS.-

No se plantean.

PUNTO 8º RUEGOS Y PREGUNTAS.-

D. Manuel Carrasco formula varias preguntas, que no se hacen constar en acta por no solicitarlo a la mesa, las cuales son respondidas por el Presidente y Vicepresidente respectivamente. Asimismo, ruega se estudie la posibilidad de gestionar la consecución de equipación deportiva para los socios del club con la colaboración de algún patrocinador.

Se da el vºbº a este ruego.

No habiendo más asuntos a tratar, y siendo las 14 horas y 30 minutos, el Sr. Presidente da por finalizada la presente reunión ordinaria de la Asamblea General, la cual ha tenido lugar conforme al desarrollo descrito en el presente Acta que, con los Anexos ya referenciados y formando un solo cuerpo, se levanta en Ubrique, a 23 de enero de 2010, la cual será firmada al pie por el Sr. Secretario, con el preceptivo VºBº del Sr. Presidente.